請求書自動生成ルールブック（クライアント別）

ZENBU ソリューション事業部｜2026年6月分で全クライアント（ライフイン除く）の請求書・明細を自動化。各クライアントの「生成プロンプト＝確定ルール」を全公開する社内資料。最終更新 2026-07-03

全体の仕組み — 4ステップで毎月まわる

1. データ源泉Kintone（作業実績・出動案件）／委託先の応答色付けシート（毎月1日にコールレコードを自動配信→委託先が応答・不応答を色付け）／PBX(コラボス)の生コールレコード／クライアント提供ファイル
2. 生成クラウド(GAS zenbu_billing_gas)またはローカルPythonがテンプレを複製し、件数・金額を流し込んで請求書PDF＋明細xlsxを生成。印影・罫線はテンプレごと保持
3. 格納Lark Base「請求書」の該当クライアント×月レコード「ファイル(チェック前)」へ自動添付。Larkの作成ボタン1クリックで再生成可
4. 自動検査invoice_inspect.py が定期巡回し、過去に実際に起きたミスを全PDFで機械チェック→「請求書 作成・検査室」へ結果を自動投稿

精度の理由：①請求件数はすべてコールID・受注番号の単位で元データまで遡れる ②一度でも起きたミスは検査項目に追加して構造的に再発防止 ③生成後は必ずPDFを画像化して目視確認（文字切れ・レイアウト）

共通ルール（全クライアント適用）

発行日固定日・持ち越しは絶対NG。実際に発行（再発行・差し替え含む）するその日を和暦数字「YYYY年M月D日」で記載。GAS/SheetsはDate型だと英語表記化・タイムゾーンで−1日ズレするためテキスト書式(@)で文字列を直書き
振込先口座愛知銀行 金山支店（店番221／普通2074674）。例外＝大東建託とSolvvyのみ三井住友銀行（店番749／普通0329418）
支払期日翌月末日（土日なら前倒し）
体裁PDFは必ず1ページに収める（Fit to page）。品目の文字切れ厳禁（出力範囲は全幅・長い品目は9ptに縮小）。生成後にPDF→PNG化して目視確認
表記固有名詞（管理会社名・業者名等）は原データの表記そのまま。株式会社の省略・全角半角変換・略称化は禁止
委託先情報クライアント向け成果物に委託先（ラストワンマイル・GROP・サンクネット等）の名前・存在を出すのは絶対NG。委託先由来のデータはクライアント側の回線名に合算し、生成後にNGワードスキャンを通す
Base格納Lark Base「請求書」に月×クライアントのレコードが必要（スペアレコードに請求先名称・該当年・該当月を事前タグ付け）。クライアントへ納品済みのファイルは消さず、修正時は「修正版〜」を追加する

自動検査エンジン（invoice_inspect.py）

Base「請求書」の当月レコードの添付PDFを定期巡回で検品し、結果を「請求書 作成・検査室」へ自動投稿。検査項目はすべて過去に実際に起きた事故から作られている。

  • 発行日が和暦数字か（「木曜日, July...」等の英語ロング化を検出）
  • 末尾に空白ページが残っていないか
  • 振込先口座の取り違え（大東・Solvvy=三井住友／その他=愛知）
  • 消費税=切り捨て・合計=小計+消費税の自己整合（Excel切上げの1円ズレ検出）
  • 品目の文字切れ（閉じ括弧欠け等）

添付が前回から変わったレコードだけ再検査して通知（毎回は鳴らさない）。

大東建託（自社・緊急出動）

源泉: Kintone #475｜実装: ローカルPython（テンプレ複製で印影保持）｜口座: 三井住友

請求構造

  • 出動費用の実費積み上げ。単価=Kintoneの小計（CALC）・受注番号で重複排除
  • 対象 = 小計>0 のレコード。グルーピングは受付月（他社と逆なので注意）。差戻しチェックは除外条件にしない
  • 成果物 = 請求書PDF＋作業一覧＋報告待ちリスト

検証実績

2026-05 = 227件 税込¥4,665,628（手作りサンプル226件と内訳完全一致・差分は人手の取りこぼし1件）

生成プロンプト

大東建託（自社・緊急出動）の当月請求書を作成して。 源泉はKintone #475。対象=小計(計算CALC)>0、グルーピングは受付月、受注番号でdedup、差戻しは除外しない。 単価=Kintoneの小計。C:\AutoImport\daito_jisha_billing のスクリプトでテンプレ複製（印影・罫線保持）。 請求書PDF＋作業一覧＋報告待ちの3点を生成し、発行日は当日和暦・口座は三井住友(749/0329418)・1ページ・文字切れ無しを確認して、Base「請求書」の大東自社レコードに添付。自動検査まで回して。

大東建託（他社・サポートコール24出動費用）

源泉: Kintone #379｜実装: GAS（作成ボタン fn=daitoOther）｜口座: 三井住友

請求構造

  • 対象 = 小計>0。計上月 = 訪問日（作業日）、訪問が無いキャンセル等は受付日（大東報告日基準は誤りで廃止）
  • 受注番号dedup・単価=Kintone小計。作業一覧＋請求書

検証実績・特記

2026-05 = 91件 ¥1,422,740（手作り89件を全包含）。2026-06は特別対応3件あり＝SC202606020023(他社)は案件番号記載で0円、26053184231・26062705488(自社#475扱い)は明細・請求から除外（佐藤指示）

生成プロンプト

大東建託（他社）の当月請求書と作業一覧を作成して。 源泉はKintone #379。対象=小計>0、計上月=訪問日(日付_2)・訪問なしは受付日、受注番号dedup、単価=Kintone小計。 GASの作成ボタン(fn=daitoOther)で生成→Base「大東他社」レコードへ添付→検査まで。 生成前に当月の特別対応（0円記載・除外案件の指示）が無いか確認して織り込むこと。

大東SLS（支払書・協力店向け作業一覧）

源泉: Kintone #475＋#379 横断｜実装: sls_worklist.py｜口座チェック対象外（支払書）

抽出ルール

  • 業者名に「SLS株式会社」または「SLS時間外協力店」を含む ∧ 訪問日が対象月（ステータス不問・差戻しも訪問していれば載せる）
  • 並び = 自社(#475)ブロック → 他社(#379)ブロック、各ブロック内は訪問日降順。列はB受付月〜L契約者名で金額列は出力しない
  • マスタブックに月タブを積み上げ＋単月ファイルを出力
2026-06に「カギの安心太郎株式会社【SLS時間外協力店】」の案件が旧条件（SLS株式会社のみ）で漏れてSLSから指摘→条件拡張済み。時間外協力店（北神ロックサービス等）は今後も散発するため恒久ルール。

生成プロンプト

SLS(株)向けの当月作業一覧を作成して。 C:\AutoImport\sls_worklist\sls_worklist.py --month YYYY-MM を実行。 抽出=業者名に「SLS株式会社」or「SLS時間外協力店」を含む∧訪問日が対象月（#475自社→#379他社の順・金額列なし）。 生成後、単月ファイルをBase「大東SLS」レコードへ添付。納品後の修正は既存を消さず「修正版〜」を追加。

大東グロップ（支払書）＋GROP請求の突合チェック

実装: GAS（fn=grop）＋照合チェッカー（grop_invoice_checker）

ルール

  • 支払書はGAS(fn=grop)で生成しBase「大東グロップ」へ添付
  • 受け側（GROP→ZENBU）請求の照合は「照合チェッカー君」（C:\AutoImport\grop_invoice_checker・localhost:8877）にZIPを投下→自動採点→回答文ドラフト
  • 照合基準の例：①=総応答−手配（W&Mのみ＋ライフイン）・NORITZ60件=取次基準・三和40件=行数基準・プロコールは依頼受領全件課金・回線15本固定

2026-06 = W&M①是正済で全行一致（税込¥2,849,814確定）

生成プロンプト

大東グロップの当月支払書をGAS作成ボタン(fn=grop)で生成してBaseへ添付。 GROPから請求書が届いたら grop_invoice_checker（localhost:8877）で突合し、差異があれば基準（総応答−手配等）に沿って回答文ドラフトまで作成して。

ワンダーライフ（夜間コール業務代行）

固定¥200,000（100コールまで）＋超過¥1,800／実装: GAS（fn=wonder）

件数の根拠

  • 委託先が「応答」と色付けした件数（委託先の月次色付けシート）。ZENBUのPBX応答ではなく、委託先が判定した真の応答件数が請求根拠

2026-06 = ¥220,000（税込・超過なし）検算済

生成プロンプト

ワンダーライフの当月請求書と明細を作成して。 根拠=委託先色付けシート当月タブの「応答」マーク数。固定¥200,000(100コールまで)+超過¥1,800×超過数、税10%。 GAS作成ボタン(fn=wonder)で生成→明細xlsxと共にBase「ワンダー」レコードへ添付→検査まで。

TOKO

固定¥105,000（50コールまで）＋超過¥3,000／実装: GAS（fn=toko）

件数の根拠

  • 委託先色付けシートの当月「応答」マーク数（TOKO回線＝発信先05038164223）

2026-05 = ¥115,500（税込・超過なし）検算済

生成プロンプト

TOKOの当月請求書と明細を作成して。 根拠=委託先色付けシートのTOKO回線（発信先05038164223）の「応答」マーク数。固定¥105,000(50コールまで)+超過¥3,000、税10%。 GAS作成ボタン(fn=toko)で生成→Base「TOKO」レコードへ添付→検査まで。

キマルーム（受電/カスタマー業務代行）

固定¥480,000（400コールまで）＋超過¥1,100

件数の根拠

  • 委託先の貼付式シート（委託先が自分のコールレコードを貼り付けて応答色付けする方式）の当月「応答」数
  • 明細はコラボス形式にマッピングして作成（コールIDは空欄）

2026-06 = 252応答 → ¥528,000

生成プロンプト

キマルームの当月請求書と明細を作成して。 根拠=キマルーム貼付式シート当月タブの「応答」件数。固定¥480,000(400コールまで)+超過¥1,100、税10%。 明細はコラボス形式（コールID空欄）で作成し、請求書と共にBase「キマルーム」レコードへ添付→検査まで。

つくば商事（あんしんライフサポート会員）

2年一括¥7,800／1年一括¥4,400（一人あたり）／実装: GAS（fn=tsukuba）

対象の確定ルール

  • Kintone #23 で 入居日 または 更新日が当月 ∧ 会員 ∧ 非月額（更新日時フィールドは使わない＝怪しいものは要確認タブへ）
  • 成果物 = 請求書＋会員明細

2026-05 = 6名 税込¥51,480 検証済

生成プロンプト

つくば商事の会員請求書と会員明細を作成して。 源泉=Kintone #23。対象=入居日or更新日が当月∧会員∧非月額（更新日時は使わず要確認タブへ分離）。 単価=2年一括¥7,800/1年一括¥4,400。GAS作成ボタン(fn=tsukuba)で生成→Base「つくば会員」レコードへ添付→検査まで。

つくば商事（非会員 夜間対応コール）

基本¥60,000（数量2・50コールまで）＋超過¥2,000／実装: GAS（fn=tsukubaCall）

件数の根拠

  • 委託先色付けシートのつくば夜間回線（発信先05038199360）の当月「応答」マーク数

2026-05 = 2応答 → ¥66,000 検証済

生成プロンプト

つくばコール（非会員夜間対応）の当月請求書と明細を作成して。 根拠=委託先色付けシートの発信先05038199360の「応答」数。基本¥60,000(数量2・50コールまで)+超過¥2,000、税10%。 GAS作成ボタン(fn=tsukubaCall)で生成→Base「つくばコール」レコードへ添付→検査まで。

ケイアイコミュニティ（夜間コール業務代行）

固定¥260,000＋コール¥1,200＋手配¥1,600＋APS入力¥300／実装: GAS（fn=keiai）

請求構造（源泉2系統・最難関）

①ランニング固定費¥260,000 × 1固定
②コールのみ¥1,200 × NN = 色付けシートのケイアイ回線（発信先05033159700）の当月「応答」数 −（手配あり件数）。手配・協力店出動した応答は二重課金しないため除く
③手配¥1,600 × NKintone #548 で業者手配有無=「ケイアイ指定業者」の当月(受付日)件数
④APS入力業務¥300 × N#548 で APS入力状況=「入力完了」の当月件数

明細（別紙3シート）

  • コール明細（応答レコード）／APS登録案件明細／手配案件明細
  • APS・手配明細には「★管轄支店」列（#548の管轄支店・岡山/広島/福山等）＝クライアントのエリア按分用（2026-07要望で追加・恒久）

2026-06 = 応答361 − 手配6 = コール355 ＋ APS250 → 合計¥847,660。品目「(ランニング固定費)」の見切れは9pt＋列幅拡大で恒久修正済

生成プロンプト

ケイアイコミュニティの夜間コール業務代行の当月請求書と明細（3シート）を作成して。 コール=色付けシート発信先05033159700の応答数−手配件数、手配=#548ケイアイ指定業者(受付日当月)、APS=#548入力完了。 固定¥260,000+コール¥1,200+手配¥1,600+APS¥300、税10%。APS明細・手配明細には★管轄支店列を入れる。 GAS作成ボタン(fn=keiai)で生成→Base「ケイアイコール」レコードへ添付→検査まで。

ケイアイコミュニティ（ZENBU協力店出動費用）

実費1行1件（単価=#548合計税抜）／実装: GAS（fn=keiaiDispatch）

ルール

  • #548 で 業者手配有無=「ZENBU協力店」∧ 訪問開始日が当月 ∧ 合計税抜>0 を1レコード1行
  • 0件の月も¥0請求書を発行する（2026-07-02運用確定）

2026-06 = 0件 → ¥0請求書を発行・Base添付済

生成プロンプト

ケイアイのZENBU協力店出動費用の当月請求書を作成して。 対象=#548で業者手配有無=ZENBU協力店∧訪問開始日が当月∧合計税抜>0（1件1行・単価=合計税抜）。 0件でも¥0請求書を発行する。GAS作成ボタン(fn=keiaiDispatch)で生成→Base「ケイアイ手配」レコードへ添付→検査まで。

オーナーズエージェント（プロコール24+ 会員）

会員数 × ¥220／源泉: OAのGoogleドライブ月次xlsx

ルール

  • OAが毎月Googleドライブに管理会社別の会員数xlsxをアップ（会社別サブフォルダ・命名「コード_会社名_請求一覧_YYYY年M月」）
  • 請求対象数 = 請求区分の部屋合計 × ¥220（駐車場は除外）。ASIAN STARは日割りなしの満額
  • 入金=翌月末（土日前倒し）。請求書テンプレへ自動差込

生成プロンプト

OAプロコール24+の当月請求書を作成して。 源泉=OAのGoogleドライブ（管理会社別の請求一覧xlsx）を直読みし、請求区分の部屋合計×¥220（駐車場除外・ASIAN STARは満額）。 請求書テンプレに自動差込→Base「OAプロコール24+」レコードへ添付→検査まで。管理会社名は原データ表記のまま。

オーナーズエージェント（緊急連絡センター受託）

月額固定¥1,500,000（1,000コールまで）＋超過¥1,600／実装: build_oa.py

件数の根拠（2026-06から応答マーク基準）

  • コール数 = 委託先色付けシートの「応答」マーク数（5回線合算）＋委託先直通入電（提供ファイルの色なし行=応答。色付き行はPBX転送分で計上済みのため除外＝通常と逆マーク）
  • 明細は2シート構成：「緊急連絡センター（PMView）」（4回線＋直通分を合算）＋「緊急連絡センター（Kintone）」。委託先名は一切出さない（独立シート化もNG）・行はコールIDで生レコードから復元

2026-06 = 総計992コール（1,000以内・超過0）→ 合計¥1,650,000。固定費は修正版5月請求書で¥1,500,000に確定（旧5月版の105万は誤り）

生成プロンプト

OA緊急連絡センターの当月請求書とコール数明細を作成して。 python C:\AutoImport\oa_billing\build_oa.py YYYY-MM [LOM直通xlsx] を実行。 コール数=委託先色付けシート5回線の「応答」数＋直通ファイルの色なし行（色付き=転送分は除外）。固定¥1,500,000(1,000まで)+超過¥1,600。 明細はPMView/Kintoneの2シートに合算し委託先名ゼロをNGワードスキャンで確認→Base「OA緊急連絡センター」レコードへ添付→検査まで。

Solvvy株式会社（NORITS・コールセンター受託）

基本¥200,000（60コールまで）＋超過¥3,500＋回線設置¥5,000／口座: 三井住友

請求構造・件数の根拠

  • コール数 = 取次データ一覧の取次件数（Kintone #315 の当月作成分・「該当無」ショップは除外）
  • 品目：月額基本¥200,000（60コールまで）／コールオーバー¥3,500×超過数／回線設置費用(ランニング)¥5,000「0893番号追加」
  • 口座は三井住友銀行（愛知切替ルールの例外・2026-07-03確定）

実績データ2種（請求書とセットで納品）

  • 取次データ一覧：#315当月分を月シートに追記（住所は●丁目●ー●の全角化）。列は取次NO〜該当ショップ＋H「フリーダイヤルステッカー」・I「固定番号」（2024年12月からの標準列。2026-06に欠落指摘→雛形が旧形式だったのが原因で恒久修正済）
  • 夜間CC実績：ショップFD×日次のマトリクス

2026-06 = 取次54件（60以内・超過0）→ 合計¥225,500。請求書は5月版（印影入り）をExcel COMで編集（openpyxlは画像破損リスクのためCOM必須）

生成プロンプト

Solvvy(NORITS)の当月分を作成して。 ①python C:\AutoImport\norits_billing\build_norits.py --month YYYY-MM で取次データ一覧（H/I列込み）と夜間CC実績を生成。 ②請求書は前月版xlsx（印影入り）をExcel COMで編集：コール数=取次件数、基本¥200,000(60まで)+超過¥3,500+回線設置¥5,000。 発行日=当日和暦・口座=三井住友(749/0329418)。Base「Solvvy」レコードへ添付→検査まで。